一般財団法人沖縄観光コンベンションビューロー

秘書担当 1名（一般財団法人の役員秘書業務）～常勤役員３名の秘書業務を通じて、沖縄の観光振興や県民の幸せづくりに貢献できます～

募集職種	秘書担当 1名（一般財団法人の役員秘書業務）～常勤役員３名の秘書業務を通じて、沖縄の観光振興や県民の幸せづくりに貢献できます～
雇用形態	契約職員（嘱託職員）
募集人数	１名
業務内容	【事業の概要】 当財団本社（那覇市）にて常勤役員３名の秘書業務をご担当いただきます。役員は来客や外部会議への参加、出張が頻繁にありますので、多方面でのサポートをお任せいたします。現在、秘書チームは契約（嘱託）職員２名を中心に業務を行い、正職員がサポートを行います。デスクワークが中心で、出張や残業はほぼありません。時間単位での年次有給休暇や育児・介護休暇等の取得が可能で、プライベートと両立しながら働き続けられる環境です。秘書経験がない方でも、総務事務や窓口業務などの経験を活かせます。 【具体的な業務内容】 ・スケジュール管理（日程調整、カレンダー入力） ・出張手配（航空券、ホテル） ・役員室（応接室含）および秘書室の管理 ・精算、経費処理 ・来客対応、電話、メール対応 ・名刺や重要書類、機密情報等の管理 ・関係資料作成（ワード、エクセル等） ・各部署との調整業務 ・その他、秘書業務に関する役員・上司の指示する事項 ※変更の範囲：なし
勤務地	（一財）沖縄観光コンベンションビューロー本社（那覇市小禄）※転勤の可能性なし 【従業員数(本社)】105人うち女性62人　※企業全体135人(県外事務所等含む) 【アクセス】車通勤可能。駐車場は個人での契約となります（有料）
勤務時間	8時30分～17時15分（時差通勤制度あり）【休憩時間】60分【休日】土日祝(週休2日制)　年間休日120日
任期	令和8年4月1日~令和9年3月31日 契約更新の可能性あり （①本人の能力、勤務成績、勤務態度、②従事する事業の進捗状況、③次年度事業の予算状況により判断） 契約更新上限４回、通算５年まで
給料	月給21万円 ・昇給あり（３年目月給23万円、５年目月給25万円） ・月途中入職の場合は、給料は日割り計算。 ・通勤手当別途支給（当財団規定に準じて支給）。月途中入職の場合は、翌月からの支給。 ・勤務時間に応じた時間外手当支給（法定通り） ・賞与なし
年次有給休暇	年次有給休暇：1年度につき20日（年度途中入職の場合は月割り計算をして付与） ※1時間単位で取得可能
福利厚生	慶弔休暇、育児・介護休暇等（要件あり） 社会保険・労働保険の適用あり（月途中入職の場合であっても、社会保険料は1か月分の徴収となります） 定期健康診断
その他	・年齢・性別不問 ・応募期間：随時 ・建物内禁煙（屋外喫煙所あり） ・入職日から３か月間は、試用期間とします。試用期間以降の雇用継続については、契約更新の判断項目に沿って判断します。 ・副業は原則禁止です。 ・かりゆしウェアの着用を推奨しています。
学歴	高等学校卒業以上
応募資格・条件等	【求める人材像】 ・秘書業務または総務事務・窓口業務のご経験がある方（１年以上） ・複数のタスクを優先順位をつけて処理し、必要な情報を収集することが得意な方。 ・人を支えることやチームで目標に向けて取り組むことにやりがいを感じる方。 ・社会人としての礼儀作法や身だしなみにご配慮いただける方。 【必須条件】 ・エクセル、ワード等PC基本操作 【歓迎条件】 ・普通自動車運転免許（AT車限定可） ・秘書検定（２級以上） ※次のいずれかに該当する場合は、応募を受け付けません。 ・成年被後見人及び被保佐人 ・禁固以上の刑に処せられ、その執行を終わるまで又はその執行を受けることがなくなるまでの人
応募方法	履歴書（写真貼付）、職務経歴書をindeedアップロード（PDF形式）または郵送・持参のいずれかの方法で提出してください。 郵送の場合、封書には「秘書担当　応募書類在中」と明記ください。 ※外国籍の方は、在留カード写し（両面）もご一緒に送付ください。
選考方法	①1次審査（書類選考）　 ②2次審査（面接） ※面接日等については、書類選考に通過した方へのみご連絡いたします。 ※書類到着後原則７日以内に選考結果及び面接日時を通知します。
書類提出先問い合わせ先	〒901-0152　沖縄県那覇市小禄1831番地１　沖縄産業支援センター2階 （一財）沖縄観光コンベンションビューロー　総務企画部　総務企画課　真栄城・前仲 　TEL：098-859-6124　　FAX：098-859-6221
担当者からのメッセージ	＼こんな魅力があります／ ・当財団の事業運営に不可欠な秘書業務をご担当いただくことで、沖縄県の観光振興や観光を通した県民の幸せづくりに貢献することができます。 ・業務内容は事務作業9割、外勤1割のため、デスクワークが中心です。 ・業務内容が多岐に渡るので、仕事を通じ様々な経験ができ、成長できる環境です。 ・契約（嘱託）職員で構成されるチームで役割分担し、正職員がサポート役となり相談しながら業務を進めています。未経験だった方も安心して働いています。 ・時差出勤、1時間ごとの年休取得や育児・介護休暇取得が可能ですので、仕事と私生活のバランスを保ちながら働けています。 ・未経験でも、日々の業務で学びを深めることができるので、少しでも関心があれば、ぜひご応募ください。 ・職場見学も受け付けていますので、お気軽にお問合せください。