応募要項Application Guidelines

MICE支援業務担当者(1名) ~企業報奨旅行・学術会議等の受入・支援事業や誘致活動を通じて、沖縄MICEの魅力を発信するお仕事です~

募集職種 MICE支援業務担当者(1名) ~企業報奨旅行・学術会議等の受入・支援事業や誘致活動を通じて、沖縄MICEの魅力を発信するお仕事です~
雇用形態 契約職員(嘱託職員)
募集人数 1名
業務内容 【事業の概要】
MICEとは…M(Meeting)・I(Iincentive)・C(Convention)・E(Exhibition/Event)の総称です。
国内外の方々がビジネスで沖縄に集うことにより、沖縄の経済にも貢献することを目的として、会議や企業の社員旅行等が沖縄で開催されるよう営業・支援活動を行っています。

【具体的な業務内容】
企業報奨旅行・学術会議等の受入・支援事業や誘致活動を通じて、沖縄MICEの魅力を発信する。
①県内で開催される企業報奨旅行、学術会議などの案件に対する支援業務
(貸切バス等に対する支援金、エイサーなどの芸能アトラクション派遣・空港歓迎式派遣等の支援申請受付、およびその内容調整業務等)
②国内外の旅行会社(法人担当)等からの問い合わせ対応業務
③誘致活動、営業活動等のサポート業務
④その他、受託事業者や関係機関との調整業務
事務所内での事務作業や電話、メール問い合わせ対応ほか、MICE開催時の現場確認など外勤業務も行います。
※変更の範囲:なし
勤務地 (一財)沖縄観光コンベンションビューロー本社(那覇市小禄)※転勤の可能性なし
【従業員数(本社)】99人うち女性61人 ※企業全体129人(県外事務所等含む)
【アクセス】車通勤可能。駐車場は個人での契約となります(有料)
勤務時間 8時30分~17時15分(時差通勤制度あり)【休憩時間】60分【休日】土日祝(週休2日制) 年間休日120日
任期 採用日~令和8年10月31日(育児休業代替要員)
給料 月給22万円
・月途中入職の場合は、給料は日割り計算。
・通勤手当別途支給(当財団規定に準じて支給)。月途中入職の場合は、翌月からの支給。
・勤務時間に応じた時間外手当支給(法定通り)
・賞与あり
年次有給休暇 年次有給休暇:1年度につき20日(年度途中入職の場合は月割り計算をして付与) ※1時間単位で取得可能
福利厚生 慶弔休暇、育児・介護休暇等(要件あり)
社会保険・労働保険の適用あり(月途中入職の場合であっても、社会保険料は1か月分の徴収となります)
定期健康診断
その他 ・年齢・性別不問
・応募期間:随時
・建物内禁煙(屋外喫煙所あり)
・入職日から3か月間は、試用期間とします。試用期間以降の雇用継続については、契約更新の判断項目に沿って判断します。
・副業は原則禁止です。
・かりゆしウェアの着用を推奨しています。
学歴 高等学校卒業以上
応募資格・条件等 【求める人材像】
・観光やMICE関連の仕事に従事していたご経験がある方
・MICEに興味がある方
・事務手続きや書類作成等の基本的事務作業の経験がある方
・チームで力を合わせて目標を達成することにやりがいを感じる方

【必須条件】
・エクセル、ワード、パワーポイント等PC基本操作
・普通自動車運転免許(AT車限定可)
・旅行会社・メディア等とのメール、ウェブ会議、メディア掲載記事等の内容確認、商談、プレゼンテーション、契約、精算手続き、関連事務などが日本語でできる方。

【歓迎条件】
・英語・中国語・韓国語のいずれかの言語能力を有する方(メール・文書作成を想定)
・沖縄観光の魅力を情報発信する業務の実績
・Webサイト・SNS管理・運営の経験
応募方法 履歴書(写真貼付)、職務経歴書をindeedアップロード(PDF形式)または郵送・持参のいずれかの方法で提出してください。
郵送の場合、封書には「MICEサポートコーディネーター 応募書類在中」と明記ください。
※外国籍の方は、在留カード写し(両面)もご一緒に送付ください
選考方法 ①1次審査(書類選考) 
②2次審査(面接)
※面接日等については、書類選考に通過した方へのみご連絡いたします。
※書類到着後原則7日以内に選考結果及び面接日時を通知します。
書類提出先問い合わせ先 〒901-0152 沖縄県那覇市小禄1831番地1 沖縄産業支援センター2階
(一財)沖縄観光コンベンションビューロー 総務企画部 総務企画課 真栄城・前仲
 TEL:098-859-6124  FAX:098-859-6221
担当者からのメッセージ \こんな魅力があります/
・沖縄県事業に携わることができ、地域貢献や観光・MICEについて直に学ぶことができます。
・業務内容が多岐に渡るので、仕事を通じ様々な経験ができます。
・業務内容は事務作業7割、外勤3割のため、オフィス作業も外勤もどちらも経験できます。
・チームで役割分担し、相談しながら業務を進めています。未経験だった方も安心して働いています。
・時差出勤、1時間ごとの年休取得も可能ですので、仕事と私生活のバランスを保ちながら働けています。
・未経験でも、日々の業務で学びを深めることができるので、少しでも関心があれば、ぜひご応募ください。
・職場見学も受け付けていますので、お気軽にお問合せください。
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